会展企业在进行会展项目策划时要遵循市场经济运行的客观规律和会展活动的基本原则。会展策划的基本原则有：利益主导原则、整体规划原则、可操作性原则、创新性原则、规范性原则。
1.利益主导原则
会展企业要获得持续发展。每个项日的推出都应实现某种预期的目标利益为一种服务性的项目，企业在策划时应该考虑的利益包括以下几方面。
（1）会展企业自身的利益对于每个会展项目来说，会展企业都要在人、财、物和时间等方面投人，任何的投入都希望获得回报。任何会展策划都是从企业的利益出发而开展的，策划任何项目都要在考虑位企业尽量实现“投入-产出”的最大化的基础上进行，能否保证会展企业自身利益的实现是衡量一项策划是否成功的主要指标。
企业的利益包括长期的利益和短期的利益，在策划时应合理协调好长期利益和短期利益的关系，保证企业的健康持续发展。
（2）会展企业的目标客户是会展企业生存发展的根本。满足客户的利益，为客户实现其价值、企业自身的利益才能实现。因此在进行会展项日策划时，要充分考虑客户希望获得哪些利益，并为实现客户的利益进行合理的设计与安排。比如一顶展览策划，就是要通过策划，为参展企业提供使具在参展中获益的方案，包括展位的设计、展品的摆放、广告的投放、专业观众的来源、参展商的贸易机会等。一项理想的会展策划应该是一项实现客户和企业自身利益的双赢的策划。
2.整体规划原则
会展策划是一琐系统工程，它要将相关联的事物联系起来进行整合，围绕企业的整体目标展开。一场成功会展的举行，从展前的准备到展后的评价，包括会议场地的选择、食宿安排、出席者邀请函的设计和分发、会展期间的组织与管理，所有这些事项都是会展的组成部分，为保证会展的成功举行，策划者要对每一顶工作都进行统筹安排。在有效的时间内用最有效的方式进行计划和协调。企业的策划是为企业的整体目标服务的。虽然有时在对某个细分目标进行策划时会有所侧重，但局部工作应服从整体目标，使整体目标得以实现。
3.可操作性原则
会展项目策划不但要为会展活动提供策略指导，而且要为它们提供具体的行动计划，使会展活动能够在总体策略的指导下顺利进行。会展项目的实施是会展项目策划的直接目的，会展项目的策划应该有允分的可操作性。会展项目的可操作性原则要求在做项目策划时，要结合市场的客观实际情况，以及会展企业的具体情况、实施能力进行。否则，再好的策划创意都会失去意义。
4.创新性原则
创新是会展企业得以发展的动力，是会展项目赖以生存和发展的主要手段。会展策划的创新就是在进行策划时不要拘泥于现状，应源于现状而高于现状，立足现在着眼于未来。运用超前的创意设计出新颖而又可行的行动方案，达到出奇制胜的效果。会展策划的创新主要表现在：会展理念的创新、目标的选择与决策创新、组织与管理的创新、会展设计的创新。
5.规范性原则
会展策划的规范性原则要求，首先，必须遵守法律的原则，在不违反法律法规的前提下开展会展策划。我国会展方面的法规主要包括国务院和相关部委颁布的行政法规、行政规章和具他一些规范性文件，如《中国加人世界贸易企业服务贸易谈判中关于展示和展览服务中的承诺和减让》以及国家工商行政管理局发布的《商品展销会管理办法》、《展览会的章程与海关对展览品的监管办法》等。其次，必须遵循伦理道德的原则，在不违背人们的价值观念、宗教信仰、风俗习惯等条件下进行策划。另外，会展策划必须遵循行业规范，做到管理规范、程序合理、操作有方、竞争有序。
湖南省阳光会议展览服务有限公司是湖南第一家专注于会展旅游市场，以专业化的机构、队伍和服务模式为集团客户提供会议会展旅游的服务商。
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灵通以“生产专业化、产品系列化、标准国际化”为企业方针，引进德国先进设备和技术，生产各类展览所需产品三千多种，拥有78项国家专利及8项国际专利技术，产品覆盖国内90%以上的展览中心、展览馆，同时出口到75个国家及地区，公司是2010年展览器材指定服务供应商，中国展览馆协会副理事长单位,中国展览工程委员会主任委员,公司提出“努力营造顾客、员工、股东、供应商和社会和谐共赢的经营环境”的企业宗旨和“要么没有、要么最好”的质量理念，致力于将灵通建设成为“**最具影响力的展示系统制造商和服务商”。
1、协助人员,会议前期协调工作。
2、负责会议/活动的统筹、策划、执行、现场协调及各项事务处理。
3、负责联系酒店、av设备、车辆、现场搭建及会场布置等工作。
4、负责与供应商的沟通与关系工作内容：
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮；
2.内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
二线品牌
极成照明有限公司，是集灯饰开发、设计、生产、包装、销售为一体的公司，产品以led系列灯饰为主,主要有圣诞灯、各类庭院灯、装饰灯 、树灯系列、铜线灯系列、led圣诞灯串系列、窗帘灯系列、led冰条灯等。
品牌的核心定位——led照明集成供应商，同时也表述品牌的核心理念“极致创新，成就未来”。 “极”就是追求永无止境；“成”则与“诚”相通，诚者自成，极诚者必达成极致；“极成”既有积极和美好的寓意，又成为人生的最高境界。极成光电有限公司联合国际知名机构，由多名专家潜心研发，推出创新技术高端室内照明led光源和灯具，打破led照明产品众多技术壁垒。
会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节： 一、指定物流服务商 按照国际惯例，一般大型展会，其组委会都要指定物流服务商。
物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系，洽谈具体物流服务需求。在这一阶段，参展商业可以与会展主办方进行沟通，自己选择物流服务商。在实际会展活动过程中，展品的物流组织模式主要有：参展商自行负责展品运输；参展商自选物流服务商进行展品运输；展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。值得指出的是，在展会操作中，参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高，能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作，服务质量、安全性有一定的保障，可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商，最好找正规的企业。否则，将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生，造成不必要的损失。二、物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案，包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容，如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中，物流服务商需要与参展商充分沟通，才能保证方案符合参展商的需要。一般而言，海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为，展会物流代理工作主要有6个方面。1.联络。2.展会前与客户联系，应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。3.办理单证文件以及现场代理。4.设计最佳运输方式和路线。5.提供现场支持。6.展后处理、回运等。三、物流服务方案的实施 根据会展主办方的展会日程安排，物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商，还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。对于参展商而言，在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系，并注意把握好一下几个阶段。1. 认真挑选物流商 在确定参展之后，参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后，双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有：物流公司及展馆的通信地址、凯发k8官方旗舰厅的联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。2. 紧密联系物流商 在于物流商的联系中，最好使用书面以及传真形式，以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例，参展货物通常是在距离开幕前两天运到，保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。3. 迅速有序进展场 由于展会周期相对较短的特点，往往展前展品进馆的时间安排很紧，所以，参展商应该听从物流代理商的统筹安排，尽可能地争取布展时间，做到协调、安全、快速、有序。4. 妥善处理参展品 展会结束后，参展商应与所委托的物流代理商提前沟通，商定好撤展及展品回运事宜。尽管以中字开头，但其实级别不高。以东北著名城市为例，中青旅原属团市委下级单位，青旅一把手为处级干部，至多为副局。但随着改革的持续深入，中青旅现已归入当地一市属国企(某会展集团)的治下。
尽管改来改去，但在这类单位上班应该极舒服。尤其是当前疫情环境下，人员没有业绩压力，上班没活，还工资照发。
特点：
一、服务对象不同：
1、会展物流是为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流服务。
2、普通物流是为了满足中小客户的需求的重要服务业。
二、工作流程不同：
1、会展物流为了满足参展商展品展览的特殊需要，需要将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。
包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、及ata报关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信息流动。
2、普通物流是通过运输、保管、配送等方式，实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程。
三、运作模式不同：
1、会展物流作为现代物流行业的一个重要分支，比一般运输、配送具有更高的专业性和服务性，属于高端物流。高端物流代表高质量的专业服务，服务对象一般是高端产品。高端物流服务管理体系与运作模式具有高附加值、高利润、高效率、高技术标准、高风险的特征。
2、物流是以最低的成本高效率地完成。现代物流不仅单纯的考虑从生产者到消费者的货物配送问题，而且还考虑从供应商到生产者对原材料的采购，以及生产者本身在产品制造过程中的运输、保管和信息等各个方面，全面地、综合性地提高经济效益和效率的问题。
上海滢琨供应链管理有限公司很不错。公司成立于2018年6月19日。注册地址上海市静安区共和新路3088弄3号107室
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我国会展合同常见的种类主要有六种，分别如下：
展会展位申请合同；
展会展位租赁合同；
展览设备购买合同；
会展服务合同；
会展买卖合同；
会展物流服务合同。
以上六类会展合同的相关介绍如下：展会展位申请合同：
合同当事人双方为参展商和会展主办方；
参展商参加会展需要向会展主办方申请，获得同意才可参加；
展会展位租赁合同：
合同当事人双方为参展商和会展主办方；
参展商必须租赁一个展位才可展览自己的展品；
展览设备购买合同：
合同当事人双方为参展商与展览设备供应商或会展主办方与展览设备供应商；
参展商和会展主办方都需要购买展览设备开展为会展服务、开展展览；
会展服务合同：
合同当事人双方为参展商和会展主办方；
会展主办方应为参展商提供其他服务以助于参展商的成功展出和会展顺利进行；
会展买卖合同：
合同当事人双方为参展商和购买者；
展会上参展商与购买者的交易是会展活动的中心环节，需要签订买卖合同来交易；
会展物流服务合同：
合同当事人为会展主办方与参展商和购买者共同的一方；
展销产品从参展商经由会展中转流向购买者的物流过程，需要会展主办方进行统一指挥、统一安排和协调。
以上资料来源于《会展合同的种类》：http://www.docin.com/p-686484306.html
