1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;
2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;
3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;
4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;
5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。
一、前期准备工作:
1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。
3、会展的地点:即展台的位置、大小等。
4、参加会展的单位:
5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。
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二、展台的搭建制作
展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:
1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
2、背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。
3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。
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三、宣传产品的制作
1、宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。
2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16k大小的插页形式,并非装订式。
3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。
5、视频播放内容的制作
6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。
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四、实施前人员的选定和培训
1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。
2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。
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五、会展纪念品的准备
手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。
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六、摄影、摄像及后期制作
安排专人对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。
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七、展会布展
1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。
2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。
3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。
4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。
5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。
6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。
含基本装修,(包括环保费、auma费)、电费(展台基本照明用电)、清洁费(开展前)、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等
一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。
1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。
2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。
二、签订场馆租赁协议
1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金凯发k8官方旗舰厅的支付方式、尾款结算等。
2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
三、场馆凯发k8官方旗舰厅的服务支持
1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。
展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。
展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
保洁部: 保洁卫生方案等
安全保卫部:展会保卫方案 证件审查
会议餐饮部:餐饮方案会议方案
广告事业部:广告方案等。
2、场馆会场管理:布展、开展、撤展
布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。
开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。
四、客户回访、结算
撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等
撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。
找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助
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会展号.cn2021甘肃(兰州)环保产业展览会
2021-7-26至2021-7-28
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2021-7-26至2021-7-28
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2021-10-13至2021-10-15
甘肃国际会展中心
您好:2017年天津展览会时间排期表
序号 展会名称 开展时间 闭展时间 会展中心
展会地址 展会名称 展馆地址 展馆名称
会展城001 天津 2017天津新春年货购物节 2017-01-13 2017-01-22 天津 天津梅江国际会展中心
会展城002 天津 2017年碧海(天津梅江)春季钓具展销订货会 2017-02-16 2017-02-19 天津 天津梅江国际会展中心
会展城003 天津 2017第十三届天津婚博会 2017-03-04 2017-03-05 天津 天津梅江国际会展中心
会展城004 天津 第十六届中国国际工业自动化技术装备展览会 第六届中国国际工业机器人展览会 2017-03-09 2017-03-12 天津 天津梅江国际会展中心
会展城005 天津 2017中国(天津)国际汽车制造技术与装备展览会 2017-03-09 2017-03-12 天津 天津梅江国际会展中心
会展城006 天津 2017第十五届天津国际工艺品艺术收藏品及红木家具展览会 2017-03-16 2017-03-19 天津 天津梅江国际会展中心
会展城007 天津 2017天津国际佛事用品展览会 2017-03-16 2017-03-19 天津 天津梅江国际会展中心
会展城008 天津 2017第十五届天津国际礼品工艺品、艺术收藏品及红木家具展览会 2017-03-16 2017-03-19 天津 天津梅江国际会展中心
会展城009 天津 2017年天津广告四新与传媒博览会(春季) 2017-03-18 2017-03-20 天津 天津国际展览中心
会展城010 天津 2017第十七届中国北方国际自行车电动车展览会 2017-03-24 2017-03-26 天津 天津梅江国际会展中心
会展城011 天津 2017第十四届天津国际珠宝玉石首饰展览会 2017-04-13 2017-04-17 天津 天津梅江国际会展中心
会展城012 天津 2017第十四届中国(天津)国际涂装、电镀及表面处理展览会 2017-04-19 2017-04-21 天津 天津国际展览中心
会展城013 天津 2017中国(天津)国际工业水处理及环保设备展览会 2017-04-19 2017-04-21 天津 天津国际展览中心
会展城014 天津 2017第十四届中国(天津)国际涂料展览会 2
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;
2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;
3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;
4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;
5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。
2021第十三届山东(临沂)国际糖酒商品交易会
展会时间:2021年6月18日-20日
展会地点:山东临沂国际博览中心
2021上海国际高端烈酒及啤酒展览会
展会时间:2021年6月23日-25日
展会地点:上海世贸展览馆
北京国际精品葡萄酒烈酒展览会
展会时间:2021年06月25日-26日
展会地点:北京千禧大酒店
2021(汇成)第27届河北省糖酒食品交易会
展会时间:2021年07月03日-04日
展会地点:石家庄解放广场会展中心
9月份茶博会,还有其他展会,你可以上凯发网站官网看看展会排期计划表。