1.展位费及电费即主办方费用。（光地还是标准，费用不同。）
2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。2个位可以选择弄。也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。
4.公司宣传画册。
5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等）
7.不可预支费。（除去展位费的20%左右）
以上内容酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。展会后费用总结时最好不要超过费用预算。一般在预算的10%左右上下浮动。
会展费通常包括一下内容：
1、交通费，即前往会展地及展会期间的交通费；
2、会展场地费，即场地租金、设施租金、场地布置费用，其他与场地有关的费用（广告费及印刷费、运输仓储费、媒介费、公共关系费）；
3、住宿费用：会展期间，参会人员的食宿费
4、其他杂费
参展的展位费用展台搭建费用团队机票住宿费用参展物品运输费用
看你参加的是什么展会，展会费用一般分为以下几种：
1.展位费用，视展会规模，一般9平米标准展位在3000-15000，广交会展位更贵。
2.展台搭建费用，标准展位一般不需要，主要是做特装时，根据搭建的复杂程度一般在500-1500一平米。
3.展会的物品运输费用。看你运输物品的多少。
4.参展人员差旅费用，这个你应该知道的。 主要就是以上4种支出。
展会费用入账一般在销售收入的10-20%左右。
销售费用科目包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、凯发网站的售后服务网点等)的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用.
会展费一般通过销售费用科目核算,不计入管理费用.其具体的财务处理如下:
借:销售费用
贷:银行存款等
含基本装修，（包括环保费、auma费）、电费（展台基本照明用电）、清洁费（开展前）、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等
管理费用明细一级科目为管理费用二级科目为以下；办公费、管理人员工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、待业保险费、劳动保险费、资询费、诉讼费、印花税、邮电费、汽车费、差旅费、交通费、业务招待费、土地使用税、车船使用税、存货盘亏或盘盈、计提的坏帐准备、存货跌价准备、折旧费、审计评估费、开办费摊销、无形资产摊销、递延资产摊销、工会经费、其他等如上营业费用的明细科目为以下：运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费，以及销售网点费用等。财务费用的明细科目：利息支出（利息收入）、汇兑损失（汇兑收益）、金融手续费等
从展会角度来看，有效的沟通就是营销人员在展会上与潜在的客户保持联系，及时把企业的产品介绍给客户的一个有效的方式。
那么，在展会上，参展商应该如何与客户进行沟通呢？与客户沟通要因人而异 行业展会云集了众多的产品和商家，要让自己的企业与产品在同行中脱颖而出，让客户牢记，最重要的就是要突出“异”。
去同存异，如何用做到“异”，在复杂的展会面前赢得高效率的沟通内融，参展商应该注意哪些事项？ 企业参展的一个重要目的，就是通过展会直接与客户进行面对面的交流。
但即使是专业展会，前来参展的客户所涵盖的范围也相当广泛：有技术人员、采购人员，还有负责收集市场信息的情报人员。
对于技术人员来说，最想了解的是最新产品的研发进度和价位；对采购人员来说，寻找产品供应商是他们的最大目的；而对情报人员说，目的则是收集最新的研发方案、产品性能等信息，在此之上做比较分析，帮助企业进行生产研发。
由于不同客户的关注重点也不同，针对不同客户的咨询派出适合的人员与其沟通，将能更好地解决客户提出的问题，增加他们的满意度。
因此，企业必须事先做好充足的准备，比如产品资料、产品报价单、沟通者的名片等等。
要多问多听及时了解客户的需求 其实展会上，观众来到每一个展位前未必一定是来谈业务，作为展商一定要多问问来者需要什么帮助，多听听客户对展品提出的问题。
不可毫无目的性的需求获得信息。
作为参展商应该做到哪几点：其一，要知道这个客人对你的产品大概会有哪些要求？其二，如果遇到对于不懂产品的客人，就要按照自己的思路去引导客人。
当然，要是在展会之前已经预约好客户，在客户来观展之前，就要对客户所需要的产品做好详尽的了解，才可以给客户满意的答复。
“积极提问”并非什么新生事物。
在寻求他人的理解之前，你得先理解他人。
在对客户的话语做出回应之前，你要确保自己明白他的这些话，将如何影响他实现目标的能力。
“积极提问”背后的基本策略是“安全地带”概念。
它促使你去寻找可量化的特定信息，例如客户的目标是什么，他的选择标准是什么，他希望获得哪些可量化的收益，他使用什么样的评估系统。
这样一来，客户会把你当成一个真正的专家。
与客户沟通注意语言 作为销售人员最重要的口头沟通是开场白和结束语。
因为人们在沟通时易于记住刚开始和最后发生的事情。
所以销售人员与客户沟通时，要特别注意开始时的礼貌寒暄和最后的结束语。
在展会上，除了企业来展之前预约了一部分客户到场交流，还存在一部分“散客”光顾。
销售人员往往与提前预约的客户很熟悉，在交流时多大大咧咧。
但在面对新客户时，却不知所措了。
礼貌待客讲究即时应对，如主动打招呼以便让客户感受到您的热情接待；对客户提出的问题要做出准确而迅速的回答。
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