1.展厅展品的设计
在参与展会之前我们就需要知道，展会上面我们需要实现那些功能，展示那些产品，吸引多少用户及用户群体。
需不需要设置咨询台、演示、等等，还需要有多大的空间，这些都是我们在进行展会设计上需要考虑到的一些东西。
2.设计上符合公司形象
这一点是十分重要的，会展是公司形象的一个具体展现，需要考虑我们所表达的信息，向设计师明确传达。明确表述公司凯发网站的业务范围以专门的图文形式进行明确表述。
3.设计需要有亮点
我们想要在众多参会公司企业里能够脱颖而出，就需要我们的设计团队进行精心的设计，能够在展示时吸引人们的注意，有新意等，给人深刻的印象。我们的设计效果要易于实现，方便施工。同时要控制好成本，会展一般进行时间不长，能在短时间内获取的经济效益才是的。所以，好的会展设计方案一般会控制好成本，以实现的性价比。
4.展台设计布置要尽量立体化
平面展示是较基本的且笨拙的展示方法，往往让参展人没有太大的感觉和效果，不同高度和形状，用悬挂和支撑等方式错落有致的布置展台更能增加产品的吸引力。
5.灯光、色彩、形状的巧妙使用
有些不容易布置出效果的的产品，比如五金工具，农产品可以做一个巨大的农产品模型或斜面堆砌的一些方式来增加产品的震撼感。
6.展品之间要留有一定空间
展品集中堆放和靠近堆放会严重影响产品对观众的吸引力，要适当留白，重点突出展示代表性产品，充足的空间更能加深人对产品的印象。
7.重点展品需重点突出
展台设计时，我们需要针对重心产品重点突出显示，像是新品上市和成交额大的火爆产品，我们需要在展台设计时体现出这点，越重要的产品越要放在的位置，必要时展台设计布局都可以围绕一件重点产品。
8.细节处理
展商在参加会展的时候将整体的设计主题定义之后，其实还不能算得上完整的将一个会展搭建完毕，因为在整体的结构设计定下之后一些细节上的东西才是一个展会成功的关键。很多的时候都是经过细节的修饰，较终让一个公司的会展搭建展示成功。
9.除视觉外的展示方法 上面讲述的方式主要是利用图片，模型等增加展台布置的视觉效果，我们也可以用一些其他方式全面展示我们的产品特征特性。如小包装的实物，声像设备等等。
10.布置应当从参观者角度构思
首先我们展台设计师应当知道我们的目标观众群体是谁，我们参加展会时想要给观众留下什么感觉，目标观众想要了解我们产品的哪些特点和有哪些疑虑。
按照目标观众的喜好搭建设计的展台才有助我们参展商品的成交。就比如服装行业，对买家而言一张漂亮模特穿着产品的照片就比展台包装盒中的产品更有
一、展会前期准备
为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：
1、营销人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、场地结构设计和参数都牢记于心。
2、公司的每一位同事以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。
3、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备
4、各人员分工明确。
二、展会分析
虽然这次展会上其他公司有很多不同风格的设计，但是我相信以本公司知名度、创新精神和专业在这次展会我公司绝对是异军突起，将给淘气宝行业掀起不小的波澜。
三、现场观众分析
参观的人分为几类人：
1、参展人员。
2、其他行业的人员。
3、电玩游艺行业的人。
4、行业内想了解市场的人。
而对于我们来说要准确判断客户属于哪类，这就需要具备一种特殊的观察能力。对于来参观的每一位客人，我们都及时的把客户资料做好备份，有名片的交换名片，没有名片的也做了登记，以便今后能够方便公司的业务联系。
四、产品竞争力
无论作为买或卖，其关键是产品。即使客户有购买需求，但市场的同类产品如此之多，我们如何让客户选购我们的产品，这就需要提高我们产品的竞争力。产品竞争力可以体现在产品的创新设计、知名度、质量、价格等。市场竞争者的增加，正代表了这个市场的庞大，如何有效去抓住市场，这才是以后需要去思考的主题。
总体来说，客户对于我们的产品是比较满意的，不管是包装设计还有质量，都十分满意。
最主要的是在有竞争者的情况下，如何维持老客户，增加新客户。提高本公司产品在市场上的占有率，这才是现阶段我们不能忽视的问题。
五、展会效果
(1)崭露头角，提高了企业知名度。
(2)推动销售，促进业务增长。
(3)树立企业员工信心。
总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没学到的知识，并且对淘气宝行业有了一个更新的认识，而且更是体会到：一个公司想要健康有序的运营下去是需要全体员工的一致努力、互帮互助的。
展会工作总结个人收获
圆满落幕是指某种文艺演出，或大型展销会。圆满成功是指某种会议或某个事的完美程度。圆满落幕和圆满成功有区别，对应的是两个主体。圆满落幕比如某个展销会，车展，大型文艺汇演等都可以用此词。
圆满成功比如很重大的党会，团会职工代表大会，所赋于的任务都开得圆满成功，有希望有未来。
第八届广州汽车展以“领先科技、共创未来”为主题，继续坚持“高品位、国际化、综合性”的定位，在展会规模、国际品质、各展区的均衡发展、展会同期活动等方面继续实现稳步增长。
本届广州汽车展展出总面积达16万平方米，比上届增长6.67%。其中，整车展区面积10.5万平方米，增长5%;汽车零部件、汽车用品及室外展区3万平方米，媒体展区及其他场地2.5万平方米。本届车展整车制造商87家，展出车辆890台，创历届之最。汽车零部件及汽车用品参展企业近600家，其中广州市汽车零部件和日本汽车零部件两大组团成为两大亮点。展会期间共487615万人进场参观，创历史新高。
为进一步加强新形势下党政机关举办节庆展会论坛活动的规范管理工作，结合中央和我市在“不忘初心、牢记使命”主题教育中开展违反中央八项规定精神突出问题专项整治工作部署，现就有关事项通知如下:
一、严格落实中央和我市有关文件规定。严格落实全国清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组《关于印发节庆活动管理办法实施细则的通知》（国清组发〔2019〕1号）和市委办公厅、市政府办公厅关于印发《重庆市严格控制规范管理节庆展会论坛活动实施细则（试行）》（渝委办发〔2013〕28号）等有关文件规定，进一步加强对我市各级党政机关举办节庆展会论坛活动的政策指导、统筹协调和监督管理。
二、加强对节庆展会论坛活动的监督检查和规范化管理。各区县各部门要建立健全工作机制、工作制度和监管体制，细化举办的节庆展会论坛活动的职责分工、决策程序、资金使用、监督管理、领导干部出席要求等内容。
三、严格控制党政机关举办节庆展会论坛活动数量。在市委市政府清理清单基础上，各级党政机关、人民团体原则上不再新增主办节庆展会论坛，确因工作需要调整原有节庆展会论坛名称及主办单位的，应加强研究论证，细化完善展会方案，并履行申请报批程序。
四、加快政府职能转变，减少行政直接参与举办节庆展会论坛活动。党政机关原则上不得以支持、协办、指导、赞助等方式参与节庆展会论坛活动。建立政府退出机制，对保留举办的会展活动，由培育期进入成熟期的，政府要逐步退出。市级党政机关退出主办的节庆展会论坛活动不得交由下级党政机关继续举办。
五、由多家党政机关共同主办的节庆展会论坛活动，要明确各主办单位的权利义务。由发起单位负责节庆展会论坛活动的申报、总结等工作，承担主办主体责任。
六、节庆展会论坛活动名称或主题涉及“一带一路”等国家重大发展战略，涉台、民族、宗教、军民融合等重要敏感事项，以及重大涉外事项的，发起单位应事先书面征得国务院相关议事协调机构及相关主管部门同意。
七、严格执行申报审批时限要求。按照举办首届活动(含名称或主办单位有变化的)提前6个月，已经批准的活动再次举办的提前3个月提出申请。除不可抗力因素外，未能在规定时限内提交申请材料的，审批部门可不予受理。活动结束后1个月内向市政府会展办公室报送工作总结。逾期不报的将责令暂停该地区该部门活动申报。
八、严格控制县处级以上领导干部(包括离退休领导干部)出席节庆展会论坛活动。出席活动人员须按组织规定请示并经批准后方可参加。市级部门和区县(自治县)举办的节庆展会论坛活动，原则上不邀请市领导出席。确需邀请市领导出席的，举办单位应当提前1个月按归口分别报市委办公厅、市人大常委会办公厅、市政府办公厅、市政协办公厅批准。邀请重要外宾出席活动，应严格按照有关外事管理规定履行报批手续，未经批准，不得擅自对外发出邀请。
九、严格落实安全生产责任制，层层压实展会安全责任。要制定节庆展会论坛安全保障方案和应急预案，做好安全服务保障，加大对消防设施、展品、搭建材料等现场安全隐患排查整治力度，加强人流管控和疏导，开展突发事件应急演练，提高应急处置能力，切实防范化解展会活动重大风险。
十、严格落实精简务实办会办展要求。严格执行中央八项规定精神和我市关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的有关规定，逐步减少财政资金投入，精简一般仪式性活动，加强接待费用支出管理，从严控制境内外政要及嘉宾邀请级别及规模，注重活动实效。举办过程中不得有以下情形:
(一)互相攀比、大操大办、铺张浪费。
(二)未按规定履行程序，擅自“造节”“办展”“办论坛”。
(三)违规邀请领导干部出席以及领导干部违规出席活动。
(四)党政机关与企业联合主办。
(五)以举办活动为由向下级单位、企业和个人收费、摊派、拉赞助，转嫁费用。
(六)使用各级财政资金邀请各类名人明星。
(七)借举办活动发放礼金、礼品、贵重纪念品和各种有价证券、支付凭证。
(八)以挂名主办活动为由变相收取费用。
(九)利用节庆展会论坛活动为单位或者个人谋取私利。
(十)其他违规违纪行为。
各区县各部门要充分认识到从严从紧规范党政机关举办节庆展会论坛活动的重要意义，切实把思想和行动统一到中央和市委决策部署上来。要加强组织领导和舆论引导，严肃纪律规矩，注重总结梳理和宣传推广规范工作中的好做法、好经验、好典型，营造氛围，促进工作。
清单1：参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展？ 3、机构能为这次参展提供哪些服务，官方机构在参展国的联络人是谁？ --联络展会的组织者 4、在展会前12－18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告？ --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售？规模多大？预估在展会后的一年中销售额可提高多少？ b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行，准备资金转帐，l/c等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文，阿拉伯文或法文产品手册，联系货运代理。 --清单2：参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及，但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理（指雇佣的当地的工作人员）约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置，熟悉货运代理办公室，
海关办公室，重要的展会办公室（如新闻办公室，咨询处）的位置；了解一下当地工匠的情况（电工，木工等）；了解邮局，银行，餐馆，停车场，洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场，打开包装确认产品有无遗失和损坏，必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水，电，通讯，通风状况；布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要，可以在展台布置一些装饰，如花，海报，图片，灯光，音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品：如笔，
记事本
，合同表单以及其他办公用具，宣传册，名片，椅子，桌子等等。 6、和展位助理会面，简要的介绍所有展品的情况，布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工： 信息收集，展台服务，后勤及联络，宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位（一般展会9：00开始，那么你最好8：00到达）。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项，安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家，代理/分销商，老的客户共进午餐（或和他们约好共进午餐的时间），同他们交流一下关于产品，市场的信息。一天展会结束后，和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位（一般为6：00pm）。 一般一天中最忙的时间是100：00am --中午和1：00pm--5：00pm。你可以在展会上四处走走，了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。 --清单4：文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语，语速要慢，声音不要太高，不要直呼他们的姓名，别在展台吃午餐，随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存，并将它们放在安全的地方。 衣着适当，记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员，千万别在展会结束前就离开。 4、报价，交期的谈判 --清单5：会展的最后一天 安排一个空闲时间，在展会大厅四处逛逛，散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单，如：展台承包商，翻译，海关，货运代理，水电通讯，办公家具租金，清洁，
保险等等。 3、未售出展品的处理--通常运回国内；不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上；将客户的卡片和相关资料妥善整理保存；安排返回行程。 --清单6：展会后的工作 1、将这次会展的结果，销售额，经验教训，客户接触情况等向公司做个完整的报告， 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加？ 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话，立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置，如果这次会展的当地雇员的工作令你满意，那么你可以安排下次继续雇佣他们。
