会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。
一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。
市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。
只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
首先要注意展览展会活动策划方案的可执行性，不要一味追求绚丽新颖，而大大提高了执行难度，其次要注意策划方案的计划性，要附带有具体的实施计划和人员分工安排，可大大提升策划方案的落地效率
第一章 会展策划概述第二章 会展调查与分析第三章 会展目标与选题立项策划第四章 会议活动策划第五章 会展设计与品牌策划第六章 会展宣传推广策划第七章 会展项目管理策划第八章 会展相关活动策划第九章 会展策划案第十章 会展预算与效果评估参考文献。
六大部分:背景，活动概要，亮点策划，展台设计构思及方案，展会活动执行，费用预算。
主办方就是主办这次活动的单位，主办方出钱管这件事，但是不愿意或没有力量去作具体工作, 于是就委托承办方去办。承办方就是具体办理本次活动的。萊垍頭條
承办方受主办方之约具体承接办理这件事, 要处理的事情包括会务安排、迎来送往、会场布置、会刊纪要、会议报道、食宿娱乐等。承办方就是在活动中担任方案实施的角色。即与主办方是协作关系的一方，通常有较强的合同关系，承办方一般是受雇于主办方。萊垍頭條
一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方萊垍頭條
活动策划，创意是关键。现在不管是产品还是活动，大家的玩法和套路基本都差不多，这样对用户会产生厌倦心理。而一个活动的亮点就在于你的活动有没有创意和创新，只有让用户感觉到了好奇和兴趣的时候，它才会去参与。不管是策划还是创意的加入，首先你都得去深入用户群体去做调研，了解用户的心理。只有当你找到了你的目标用户的一个共性，你就能撬动整个群体。另外就是，可以参考一下之前不错的活动案例，把他复用一下，然后自己再加些符合用户群体共性的一些玩法到里面。这样我相信，你的活动只会比别人好，不会比别人的差！
1、负责所属重要项目的前期策划,熟知项目背景、客户需求,收集并研究项目资料,参与项目方案设计研讨。
2、负责所属项目的展陈大纲与展陈内容的策划撰写。
3、项目前期设计方案的ppt汇总与编排,能够依据设计理念撰写配套设计方案文字解说,具有互动媒体脚本、互动形式及影视脚本撰写者优先考虑。
4、依据展陈内容对接客户,撰写展项表达框架及思路,指导文案人员完成编写。
5、积极与团队成员和客户保持有效沟通,参与项目各阶段的执行工作,确保设计方案得到顺利实施。
一、展会活动的宣传与推广 展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。 展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。
二、展会品牌的宣传与推广 将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。 因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。
会展主题策划的选择与确定对会展是否能成功举办起到决定性的作用。会展主题的选择首先要根据举办会展的目的，地点，周边环境，社会背景，取得效果等因素和条件，选择出一到两个主题策划方案，报会展组织者进行最后确定，确保会展主题策划能顺利进行。
